Мониторинг и контроль печати: Автоматизированная система управления печатью и мониторинга позволяет решать широкий спектр задач, связанных с информационной безопасностью. Функциональные возможности включают в себя: • Сбор статистических данных обо всех печатно-копировальных работах в организации по всем пользователям, как на сетевых, так и на локальных принтерах; • Построение отчетов, графиков, диаграмм на основе полученной статистики; • Просмотр содержимого ранее распечатанных или откопированных документов; • Автоматическое распознавание документов, содержащих конфиденциальную информацию, с целью предотвращения их несанкционированной печати и копирования; • Установление финансовых квот на объемы печати и копирования по подразделениям, вплоть до конкретного пользователя; • Перенаправление печатных заданий на оборудование с более низкой себестоимостью печати; • Удаленный мониторинг текущего состояния всех сетевых и локальных принтеров для обеспечения бесперебойной работы оборудования.
Скрытая или видимая маркировка документов: Каждый раз, когда документ открывается на экране или выводится на печать, система подменяет оригинальное изображение документа трансформированной уникальной копией. Уникальная копия не содержит специальных символов, каких-либо меток или прочих артефактов, которые были бы заметны и устранены злоумышленником, но в каждой строке, в каждом элементе документа от шапки и текста документа, до оттиска печати, рукописной подписи и следа от дырокола, содержится информация кем, когда, с какого мета была получена конкретно эта копия документа. Бесполезно искажать документ, вносить помарки, менять цвет, пачкать или рвать, достаточно малого фрагмента, чтобы со 100% вероятностью определить получателя копии.